ORGANISASJON

Culton-prosjektet er en uavhengig ideell stiftelse (under etablering) som bidrar til å bevare og utvikle de genetiske ressursene som sørger for mat, medisiner, klær, materialer og andre behov ved å tilby en åpen sjekkliste med bilder og informasjon om egenskaper til verdens kultivarer (sorter), raser og stammer.

Hensikt og mål

1) Bygge og vedlikeholde en omfattende sjekkliste over alle kjente kultivarer, raser og stammer av domestiserte (menneskepåvirkede) organismer, samt de som sankes, fiskes og jaktes.

2) Fremme utviklingen av en enhetlig systematikk (kultonomi) og en enhetlig nomenklaturkode for alle domestiserte organismer, som erstatter den eksisterende separate systematikken og kodene for domestiserte planter, sopp, dyr og bakterie- og virusstammer.

3) Avlaste det taksonomiske systemet fra byrden med å inkludere domestiserte organismer gjennom hybridnavn og taksonomiske rekker, som for tiden er praksis, noe som gjør taksonomien unødvendig komplisert uten å tjene de domestiserte optimalt.

4) Etablere kriterier for aksepterte navn, og derav synonymer, i henhold til praksis fra taksonomisk publisering.

5) Utvikle et nettverk av kompetanse for å vedlikeholde listene og bedømme forslag (en «CULTON» parallell til publiseringstidsskriftet TAXON, drevet av IAPT eller tilsvarende enhet). De bør rekrutteres bredt, fra systematikkfeltet og med representanter for sorts- og raseutviklere, dyrkere, samlere, både samfunnsbaserte og kommersielle.

Oppgaver

1. Være en globalt tilgjengelig ikke-kommersiell aktør
2. Eie og vedlikeholde en åpent tilgjengelig database over nytteorganismer
3. Sørge for at dataene er strukturerte og kan brukes i andre systemer på en forutsigbar måte
4. Utvikle og administrere retningslinjer for datainnsamling for å sikre datakvalitet
5. Utvikle og implementere personellsertifiseringssystem
6. Inngå avtaler med dataleverandører og sørge for gode utvekslingssystemer
7. Inngå avtaler med systemleverandører om utvikling og drift av teknisk infrastruktur for den skybaserte tjenesten
8. Initiere og overvåke utviklingen av systemer for best mulig samhandling med systemets målgruppe for å fange opp brukernes ønsker og behov

Valg av organisasjonsform

Det er tre hovedgrunner for å velge en ideell stiftelse som organisasjonsform for dette prosjektet:

• Det finnes mye data av høy kvalitet i store, både offentlige og private, organisasjoner (som genbanker og lignende). Mye av dette er utviklet til ideelle formål og er finansiert av offentlige midler. En ideell stiftelse med et allmennyttig formål å gjøre slike data tilgjengelig vil være den rette plattformen for å lage utvekslingsløsninger med disse institusjonene.
• Det er en stor verdi for et slikt system om brukerne bidrar med sine egne data, som bilder, observasjoner og autogenererte brukerdata for å berike dataene til felles fordel. Med andre ord en form for Wikipedia-modell (dog med høyere grad av standardisering av data). Også her regnes en uavhengig stiftelse som den optimale garantisten og forvalteren.
• Prosjektet vil gjøre en helt konkret jobb som skal støtte opp om medlemsorganisasjoners arbeid, men vil trolig ikke tjene på selv å være en medlemsorganisasjon med alle de aktiviteter og administrative prosesser det innebærer. Stiftelser kan ha medlemsorganer som en del av sin formelle organisasjon, men dette prosjektet bør i utgangspunktet ha en så slank og effektiv organisasjon som mulig, og derfor velge en modell med styret som eneste beslutningsorgan, dog med en rådgivende referansegruppe som en støttefunksjon.

Gjeldende versjon av stiftelsesdokumentene.

For diskusjoner om organisasjonen, gå til forumet (for innloggede deltakere og kun på engelsk)

Styret

Styret i Culton har i hovedsak en tilsynsfunksjon, og det daglige arbeidet vil bli ledet av folkene i CultonX AS med en gradvis overføring av ansvar til arbeidsgruppene etter hvert som organisasjonen vokser. I utviklingen av styret følger vi sjekklisten fra Lotteri- og stiftelsestilsynet.

Vi har som mål å nå 3-5 medlemmer for å komme i gang. Våre meget kompetente kandidater så langt er:

Referansegruppen

En referansegruppe er viktig som plattform for uformell nettverksbygging og rådgivning. Deltakerne så langt er:

Arbeidsgruppe for systematikk

Denne gruppen er ennå ikke etablert, men vil være en naturlig «avlegger» fra den første referansegruppen. Gå til forumet (for påloggede deltakere og kun på engelsk), eller bli med her

Gruppen for navnemoderasjon

Denne gruppen har et potensial til å bli ganske stor, siden det blir mye arbeid med å vedlikeholde dataene. Vi har først begynt å etablere denne gruppen. Gå til forumet (for påloggede deltakere og kun på engelsk), eller bli med her

Administrasjon

Målet er å gjøre ting så enkelt som mulig slik at styret kan styre virksomheten med få møter per år, og med lite behov for løpende administrativt arbeid. Den økonomiske hovedaktiviteten i stiftelsen vil være sentrert rundt de tekniske aspektene, i hvert fall de første årene. Og siden dette skal outsources, er det svært lite intern økonomisk aktivitet.

Sekretær og offentlig kontakt

Styret oppnevner formell sekretær og offentlig kontakt. Siden stiftelsens aktiviteter er mest å være en tilrettelegger og garantist for offentlig tilgang, bør ikke denne aktiviteten kreve mye arbeid og kan i stor grad erstattes av automatiserte systemer, i tråd med selve prosjektets fokus og mål. Bi-Os daglig leder, Karl Aakerro, vil yte sekretærtjeneste sammen med rollen som initiativtager og koordinator inntil stiftelsen er etablert.

Teknisk drift

Teknisk samarbeidspartner er CultonX AS, som er etablert av intitiativtaker Bi-O AS for dette formålet. Samarbeidet vil bli formalisert i det stiftelsen har sitt stiftelsesmøte i tråd med på forhånd utviklet avtaledokument.

Regnskap

Bi-O bruker Tripletex regnskapssystem, og vil gi førstehjelp med å sette opp dette og gjøre selve arbeidet så lenge det trengs. Når finansieringen tillater det, anbefales det at dette arbeidet settes ut fullstendig. Det er mange regnskapsførere som bruker Tripletex.

Revisjon

Stiftelser plikter å få sine regnskaper revidert av registrert eller statsautorisert revisor, registrert hos Finanstilsynet. Partner Revisjon, nå Crowe, har vært med oss i etableringsprosessen siden 2020, og de er også godt kjent med Tripletex.

Sist oppdatert 2023-09-02 av Karl Aakerro